Le logiciel de gestion comptabilité est un outil informatique destiné aux particuliers et aux professionnels.
Il existe également d'autres logiciels utiles comme le logiciel de dessin, le logiciel photo, le logiciel de lecture video audio, le logiciel antivirus ou encore le logiciel de mixage et de montage vidéo...
Logiciel de gestion comptabilité : particuliers ou pros
Les logiciels de comptabilité/gestion peuvent aussi bien être utilisés pour de la comptabilité et de la gestion personnelles que professionnelles.
Logiciel de gestion : pour les particuliers
Le logiciel de gestion et comptabilité permet aux particuliers de :
- tenir facilement leurs comptes ;
- faire la relation entre leur compte bancaire et leurs dépenses.
Un logiciel de comptabilité/gestion de base, avec des fonctionnalités simples sera largement suffisant pour les particuliers.
Petites et moyennes entreprises : utilité du logiciel de gestion
Il est nécessaire pour une entreprise, quelle que soit sa taille, d'avoir un logiciel de gestion/comptabilité. Ce logiciel pourra être utilisé pour différents aspects de la gestion et de la comptabilité d'entreprise.
Il pourra ainsi être utilisé pour les aspects suivants :
- gestion de la trésorerie, gestion des échéances paiement (achats et ventes) ;
- suivi de la relance client, facturation, bulletins de salaire ;
- préparation du bilan, compte de résultats, liasses fiscales ;
- balance, grand livre, stock, amortissement, etc.
Même si la plupart des logiciels de gestion/comptabilité permettent de gérer les bulletins de salaire, certaines entreprises préfèrent se procurer un logiciel à part.
Bon à savoir : à compter du 1er janvier 2018, les professionnels assujettis à la TVA doivent enregistrer les paiements de leurs clients à l'aide d'un logiciel de gestion ou d'un système de caisse sécurisé et certifié (article 88 de la loi de finances pour 2016). La DGFiP, en concertation avec les différents partenaires et les professionnels, a publié des commentaires qui précisent la définition du logiciel ou système de caisse et détaillent les contours de cette obligation sur l'application BOFiP-Impôts.
Grandes entreprises : un logiciel de gestion avec plus d'options
Les grandes entreprises vont utiliser leur logiciel de gestion/comptabilité pour les mêmes opérations que les petites et moyennes entreprises mais avec des besoins supplémentaires comme :
- la gestion du personnel ;
- la gestion des ressources humaines.
Les grandes entreprises vont donc devoir se procurer des suites comptabilité/gestion complètes. Parfois même, elles peuvent faire développer un logiciel spécifique à leur besoin ou développer en interne une application de comptabilité/gestion.
Logiciel de gestion/comptabilité : comparatif
Voici un tableau comparatif qui vous permet, en quelques minutes, d'avoir un aperçu de l'offre actuelle en logiciel de gestion/comptabilité :
| Logiciels | Licence | Pour qui ? | Usages | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|---|---|---|
| OpenSi | À partir de 79 €/mois | Sites e-commerce. |
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| NOALYSS | Open Source |
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| OpenERP | Open source | PME | ERP complet :
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Config complexe |
| Oxygène | Gratuit ou payant à partir de 49 €. |
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Écriture et gestion du budget uniquement en version payante. |
| Ciel |
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| EBP comptabilité | Version complète à partir de 150 € |
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Pas facile de savoir quelle version de logiciel choisir. |
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